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我院竞争性磋商采购电梯维保服务招标公告

发布时间:2022.05.16 | 作者:采购中心 | 浏览:
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各潜在供货商:

我院拟竞争性磋商采购电梯维保服务,设备要求详见附件。欢迎各潜在供货商按招标要求参加本次采购项目。

联系时间:工作日,上午8-12点,下午2.30-5.30

联系地址:自贡市自流井区体育馆路自贡市妇幼保健院后勤保障部

现场勘测、技术咨询联系电话:0813-2213900

联系人:后勤保障部 张先生

 

自贡市妇幼保健院采购办

                                   2022-05-16 

 


附件:

第一章 磋商邀请

因医院业务需要,自贡市妇幼保健院拟采购电梯维保服务,采用竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的服务商参加本项目的磋商。

一、采购项目基本情况

1.采购项目名称:电梯维保服务采购项目

2.采购人:自贡市妇幼保健院

二、资金情况:自筹

三、采购项目

序 号

项 目 内 容

数 量

预算金额(万元)

 

1

电梯维保

一批

13

 

四、服务商邀请方式

公告方式:本次竞争性磋商邀请在自贡市妇幼保健院(www. http://www.zgfybj.net/)上以公告形式发布。

五、服务商参加本次采购活动应具备下列条件并提供相关证明材料(或承诺函)

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.符合法律、行政法规规定的其他条件;

7.服务商应具备特种设备安装改造维修许可证。

8.不允许联合体响应。

9. 响应清单报价表(两轮报价)。

10.其他类似效力要求相关证明材料:

1)法定代表人/负责人身份证复印件。

2)法定代表人/负责人授权委托书原件和授权代表身份证复印件(服务商代表为非法定代表人/负责人时提供)

六、报名文件响应截止时间:20220520日上午900北京时间)。

七、递交响应文件地点:门诊部七楼会议室,响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,恕不接收。

八、响应文件开启方式和时间:现场开标,20220520日上午900(北京时间)

九、联系方式

采 购 人:自贡市妇幼保健院

邮寄地址:自贡市大安区龙井街大皇桶49

  联 系 人:许先生  

  联系电话:0813-2408658

 

 


第二章  服务商资格证明材料

 

一、应当提供的服务商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

(一)资格要求相关证明材料:

1)①服务商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。

2)服务商须提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函原件(格式12)或者近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件。

3)体现健全的财务制度的证明材料:①可提供2019-2021年度(任意一年)经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注);②也可提供2019-2021年度(任意一年)服务商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表);③也可提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件);④服务商注册时间至文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件)。

4)响应函原件(格式4)。

5)承诺函原件(格式3)。

6)为保证电梯使用安全及维保及时性,投标公司需在自贡市城区内设立常驻服务机构,需提供本次招标项目完整维保方案,方案包含但不限于维保人员名单及社保凭证、故障响应时间、到场时间、解决故障时间,须提供当地特种设备监督检验部门出具的电梯维保站、特种设备安装改造维修许可证等相关证明文件。

7)为确保电梯安全,上岗人员均需持有《电梯特种设备作业人员证》,中标公司需提供承诺函,如发现在后期维护中,有无证上岗行为,医院有权取消中标公司资格,并追究公司相关法律责任。

(二)其他类似效力要求相关证明材料:

1.法定代表人身份证复印件。

2.法定代表人授权委托书(格式1)原件和授权代表身份证复印件(服务商代表为非法定代表人时提供)。

第三章、项目清单及技术参数要求

一、维保电梯明细:

编号

电 梯 型 号

产品编号

电梯类别

制 造 公 司

层站数

使 用 地 点

启用年月

1#

TE-GL

E/30039333.001

病床电梯

蒂森电梯有限公司

6/6

院本部老住院楼

2016.8.30

2#

TBJ1600/1.0-JBvvvF

B2005009

病床电梯

建中米高电梯厂

7/7

院本部老住院楼

2006.5.21

3#

TE-GL

E/30013675.003

病床电梯

蒂森电梯有限公司

10/10

院本部门诊一期

2014.7.24

4#

TE-GL

E/30013675.004

病床电梯

蒂森电梯有限公司

10/10

院本部门诊一期

2014.7.24

5#

TE-GL

E/30013675.005

病床电梯

蒂森电梯有限公司

10/10

院本部门诊一期

2014.7.24

6#

TE-GL

E/30013675.006

病床电梯

蒂森电梯有限公司

10/10

院本部门诊一期

2014.7.24

7#

TE-GL

E/30013675.007

病床电梯

蒂森电梯有限公司

10/10

院本部门诊一期

2014.7.24

8#

N2B-1600*06-2S

9A37451

乘客电梯

上海永大电梯设备有限公司

6/6

生殖医学研究所

2009.12.15

9#

TE-GL

E/30052445.001

病床电梯

蒂森电梯有限公司

7/7

院本部门诊二期

2018.6.20

10#

TE-GL

E/30052445.002

病床电梯

蒂森电梯有限公司

7/7

院本部门诊二期

2018.6.20

 

11#

TE-GL

E/30052445.003

曳引式客梯

蒂森电梯有限公司

7/7

院本部门诊二期

2018.6.30

 

12#

meta200mR

E/30078747.001

曳引式客梯

蒂森电梯有限公司

7/7

院本部4号楼

2021.1.8

 

13#

meta200mR

E/30078747.002

曳引式客梯

蒂森电梯有限公司

7/7

院本部4号楼

2021.1.8

 

二、 维保要求:维修保养标准:维保方应严格按照国家质检总局《电梯维护保养规则》(TSG T5002-2017)完成半月、月、季度、半年、年保养项目,并做好维护保养记录,并满足国家质检总局《电梯使用管理与维护保养规则》中的其他要求。

三、其他要求:

①电梯发生困人故障,必须在30分钟内到达现场(不分白昼、工作日、节假日) 。

②电梯发生一般故障,必须在60分钟内到达现场(不分白昼、不分工作日、节假日)。

③服务商应明确日常维护保养中现场作业的人数及人员名单、联系方式等信息 。

④服务商负责办理电梯年检的相关约检、检验、取证工作,其中定期检验费用由采购人承担。若不能一次性检验通过需再次检验所产生的检验费用由服务商支付 。

⑤服务商在日常维护保养作业中,必须遵守招标方针对维保单位制定的所有制度 。

⑥标书中写明每月维修保养的内容及采购人需付费的常用备品备件名称及价格,以及200元以内的免费材料明细。

⑦服务商须在维护保养方案中提供应急预案,并提供应急响应电话及到达时间 。

⑧服务商应向采购人提出合理化建议,并每月向采购人书面报告所维护保养电梯的维保工作情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求,每半年向采购人使用单位提供一份故障分析报告。

⑨成交服务商每半年组织一次电梯意外事件应急演练并提供相关演练记录资料。

第四章、商务要求

一、维保时间:自签订合同之日起三年。

二 、验收方式:按合同约定为准。

三、付款方式:按合同约定为准。

响应文件格式

 

  一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性,但是,服务商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的,评审小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。

    二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由服务商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。

三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,服务商可以不予填写,但应当注明。

 


格式1 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

 

致:自贡市妇幼保健院

(服务商全称)法定代表人____________ 授权委托_____________为我的代理人,参加贵单位组织的(项目名称)(项目编号:)的响应。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司均予承认,所产生的法律后果均由我单位承担。

代理人无转委托权,本授权书自年月日签字生效,特此声明。

 

服务商名称(公章):

法定代表人(签字):

授权代表(签字):

  期:

 

附:代理人身份证复印件(加盖公章)

 

说明:

1)上述证明文件在响应文件中附有代理人身份证复印件(身份证复印件加盖公章)时才能生效

2)响应文件均由服务商法定代表人签字的,响应文件中可不提供该附件的内容。

 


格式2 服务商基本情况表

服务商基本情况表

服务商名称

 

注册地址

 

邮政编码

 

联系方式

联系人

 

联系电话

 

传真

 

网址

 

组织结构

 

法定代表人

姓名

 

技术职称

 

联系电话

 

技术负责人

姓名

 

技术职称

 

联系电话

 

成立时间

 

员工总人数:

企业资质等级

 

其中

项目经理

 

营业执照

 

高级职称人员

 

注册资金

 

中级职称人员

 

开户银行

 

初级职称人员

 

账号

 

技工

 

经营范围

 

备注

 

服务商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX

  期:XXXXXXXXX


格式3 承诺函

承诺函

自贡市妇幼保健院:

我公司作为本次采购项目的服务商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下:

一、具备本项目规定的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求,如对磋商文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他服务商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、在参加本次采购活动中,不存在和其他服务商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。

六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

七、如本项目采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合磋商文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。

八、我公司完全同意磋商文件中关于知识产权的说明,承诺由此造成的纠纷由我单位全权负责。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX

授权代表签字:XXXX

服务商名称:XXXX(盖章)

    期:XXXXXXXXX


格式4 响应函

响应函

自贡市妇幼保健院

1.我方全面研究了本项目磋商文件,决定参加贵单位组织的本项目采购。

2.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。

3.一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

4. 我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本份,“报价一览表”一份用于现场报价。

5. 本次采购,我方递交的响应文件有效期为递交响应文件截止之日起 10 天。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与采购有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的并对其真实性、合法性承担一切法律责任。

我方完全同意按照磋商文件的相关规定。

服务商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX

通讯地址:XXX

    期:XXXXXXXXX

 

 


格式5 报价一览表

报价一览表

                                                          

 

项目名称

 

项目编号

 

合计金额:第一轮报价                  元(大写:                  

......

合计金额:最终报价                     元(大写:              

: 1.所有报价均用人民币表示,所报价格是验收合格价格,其总价即为履行合同的固定价格。维保、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及磋商文件规定的其他费用均应包含在报价中。应完整填写项目内容。

2. 本表内任何有选择或可调整的报价将按无效响应处理,最终报价保留到个位数。报价一览表内填写的最终报价将作为本次采购唯一的最终报价依据。

3. 报价一览表用于现场密封提交;服务商只能填写合计金额第一轮报价(《报价一览表》中“总价(元)”的合计金额)须将合计金额最终报价处留白,以备采购现场最终报价时现场填写。

服务商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX

      期:XXXXXXXXX


格式6 商务应答表

商务应答表

项目名称:

项目编号:

序号

磋商文件条目号

磋商文件要求

响应文件的应答

偏离说明

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

注意:服务商必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。

 

服务商人名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX

  期:XXX


格式8 分项报价明细表(如有)

 

分项报价明细表

项目名称:                                                

项目编号:

序号

服务名称

服务内容

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分项报价合计(万元)

 

 

 

注:

1、服务商必须按“分项报价明细表”的内容详细报出响应总价的各个组成部分的报价,格式可自拟。

2“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。

 

服务商名称:        (公章)

法定代表人或授权代表(签字):

   期:

 

 

格式9 服务商针对本项目人员情况表

服务商针对本项目人员情况表

项目名称:                                                

项目编号:

类别

职务

姓名

职称

常住地

资格证明(附复印件)

证书

名称

级别

证号

专业

管理

人员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

技术

人员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

后续服务人员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

服务商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字):XXX

      XXX

 

 

 


正本或副本

 
格式10 响应文件封面格式

 

 

响应文件

 

(资格性响应文件/其他响应文件/电子版)

 

项目编号:

项目名称:

服务商(加盖公章):

法定代表人或其委托代理人签字:

 

 

 

        


格式11 报价一览表封面格式

 

 

 

响应文件

 

(报价一览表)

 

项目编号:

项目名称:

服务商(加盖公章):

法定代表人或其委托代理人签字:

 

 

 

       

 


格式12依法缴纳税收和社会保障资金承诺函

 

依法缴纳税收和社会保障资金承诺函

 

致:自贡市妇幼保健院

我单位现参与 本项目,并作出如下承诺:

我单位依法缴纳税收和员工社会保险,随时接受采购人的检查验证。如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。

特此承诺。

 

服务商名称(公章):

法定代表人(或授权代表)签字:

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合评分

1、本次综合评分的因素是:报价、项目实施方案、履约能力、人员配置、响应文件的规范性

2、价格及其他不能明确区分的评分因素由评审小组成员共同评分。

3、综合评分明细表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

评分因素

权重

评分标准

评分依据

1

 

报价

 

 

60%

以本次有效的最低磋商报价为基准价,磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)*60分。

(共同评分因素)

2

项目实施方案20%

 

服务方案

12%

根据供应商提供的维保方案、方案内容完整性、服务计划明确、服务流程、人员配备、按照国家质检总局TSG T5002-2017《电梯维护保养规则》制定详细的保养内容(含半月保、季度保、半年保、年度保)进行综合评价:

1.供应商每提供一项以上内容的得1分,最多得6分,未提供不得分。

2.以上单项内容对应本次比选项目的比选要求,拟定的项目方案能够符合比选人需求且保证项目实施的,每有一项内容加1分,最多加6

以提供的项目实施方案为准。(技术评分因素)

应急方案

4%

根据供应商针对本项目的维保服务过程中出现各种突发性事件的应急处理方案及措施综合评价:

1.供应商每提供一项以上内容的得2分,未提供不得分。

2.以上单项内容对应本次比选项目的比选要求,拟定的项目方案能够符合比选人需求且保证项目实施的,每有一项内容加2分。

突出问题处理方法评价

4%

根据供应商针对维保服务过程中出现突出问题的阐述说明分析及处理方法进行综合评价

1.供应商每提供一项以上内容的得1分,最多得2分,未提供不得分。

2.以上单项内容对应本次比选项目的比选要求,拟定的项目方案能够符合比选人需求且保证项目实施的,每有一项内容加1分,最多加2分。

3

 

履约能力

 

5%

1.依照特种设备《安全法》取得中华人民共和国特种设备生产许可证

其中,特种设备生产许可证生产范围:

1.75m/s1分;

2.5-1.75m/s3分;

3m/s5分;

以相关证明材料为依据。(共同评分因素)

5%

2.提供本年度年有效维保电梯数资料:

300台得5分;

200(含)-300(含)台得5分;

100(含)-199台(含)得3分;

99台(含)以下得1分;

4

人员配置

10%

1.拟配备维修工不少于2名,且均需持有《电梯特种设备作业人员证》得2分,在此基础上,每增加一名加1分,本项最多得8分。

2.拟配备人员中,有一名人员具有《电梯专业检验人员证》的得1分。在此基础上,每增加一名加1分,本项最多得2分。

以相关证明材料为依据。(共同评分因素)