自贡市妇幼保健院工会

2024年度职工生日蛋糕

采购公告

项目名称：2024年度职工生日蛋糕采购

采 购 人：自贡市妇幼保健院工会委员会

自贡市妇幼保健院工会编制

2023年12月

目录

第一章  磋商邀请..................................................................................................................................... 3

第二章  响应人须知前附表........................................................................................................................ 4

第三章  响应人须知.................................................................................................................................. 5

第四章  响应人的资格条件要求................................................................................................................. 7

第五章  响应人应当提供的资格证明文件.................................................................................................... 7

第六章  采购项目内容及要求..................................................................................................................... 7

第七章  响应文件格式............................................................................................................................... 8

第八章  评审程序、评审方法及评审标准………………………………………………………………………………13

第一章  磋商邀请

    自贡市妇幼保健院工会拟对2024年度职工生日蛋糕采购项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

1.     采购项目基本概况

1.1.  项目名称：自贡市妇幼保健院工会2024年度职工生日蛋糕采购。

1.2.  合同包数量：共1包。

1.3.  采购方式：竞争性磋商。

1.4.  资金来源：自筹。

1.5.  采购项目内容及要求：见第六章。

2.     供应商参加本次采购活动应具备下列条件

2.1.  响应人的资格条件要求：见第四章。

2.2.  响应人应当提交的资格证明文件：见第五章。

3.     招标采购文件的获取

招标采购文件相关资料的获取方式：响应人自行登录自贡市妇幼保健院官网http://www.zgfybj.net/下载。

4.     响应文件的递交和接收

4.1.  响应文件的递交截止时间：2023年12月14日14时30分。

4.2.  响应文件的递交地点：自贡市妇幼保健院1号楼7楼711办公室。

4.3.  未按上述时间和地点递交或未按招标采购文件要求密封的响应文件将被拒收。

4.4.  响应文件的开启时间：响应文件由评审小组成员在竞争性磋商会开始后开启。

5.     评审会开始时间和地点

5.1.  评审会会开始时间：2023年12月15日14时30分。

5.2.  评审会地点：自贡市妇幼保健院1号楼7楼702会议室。

6.     本项目联系人及联系方式

采购人： 自贡市妇幼保健院工会委员会

通讯地址：自贡市自贡市大安区大楻桶路49号

邮    编：643000

联 系 人：吴俊

联系电话，座机：（0813）2306169；手机：15281369885

电子邮件：17944883@qq.com

第二章  响应人须知前附表

第三章  响应人须知

(一)         招标采购文件

1.     招标采购文件的组成

1.1.  招标采购文件由目录中载明的章节内容组成。除上述内容以外，采购人或者磋商小组在采购过程期间对招标采购文件所作的澄清、修改或补充，均构成招标采购文件的组成部分，对采购人和响应人具有约束力。

1.2.  供应商获取招标采购文件后，应仔细检查其内容的完整性，并应认真阅读、充分理解招标采购文件的全部内容（包括所有的澄清、修改、补充内容等）。供应商没有按照招标采购文件要求提交全部资料，或者没有对招标采购文件在各方面都做出实质性响应，有可能导致其响应被拒绝，或被认定为无效响应。

2.     终止采购活动

2.1.  若出现“采购任务取消的”情况，采购人可终止采购活动并在原公告发布媒体上发布终止公告。

2.2.  终止公告采购人作为通知所有获取招标采购文件的潜在响应人的书面形式。

(二)         响应文件

3.     基本原则

3.1.  响应人应当按照招标采购文件的要求编制响应文件。响应文件应当对招标采购文件提出的要求和条件作出明确响应。

3.2.  响应文件必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。响应人若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当按照招标采购文件所规定的磋商前的澄清等程序提出，否则，可能导致的任何不利后果均应当由响应人自行承担。

4.     ★响应文件的语言和计量单位

4.1.  响应人提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及响应人与采购人就有关响应的所有来往函电均应使用中文简体字。

4.2.  响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

5.     ★报价要求

5.1.  响应报价要求

为采购人每名职工提供实际金额为500元的生日蛋糕，采购人职工总数为620人左右。

(三)         竞争性磋商会和评审事项

6.     竞争性磋商会

6.1.  采购人将在招标采购文件第一章规定的时间和地点组织竞争性磋商会，由采购人主持。

6.2.  响应人应委派响应人代表携带有效身份证件准时参加，响应人代表应签名以证明其出席。

6.3.  响应截止时间后，成功递交响应文件的响应人不足两家的，不进行评审；同时，本次采购活动终止。采购人组织后续采购活动（包括但不限于：重新采购、采用其他采购方式采购等）。

7.     评审工作

7.1.  评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购人在采购人专家库随机抽取或推荐产生组建的磋商小组负责。

7.2.  磋商小组应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评审程序和标准对待所有响应人。

7.3.  评审过程独立、保密。任何单位和个人不得非法干预、影响评审过程和结果。响应人非法干预评审过程的行为将导致其响应文件作为无效处理。

8.     磋商小组

8.1.  磋商小组由评审专家共9人组成，其中工会会员代表3人。

8.2.  磋商小组在采购活动过程中，应当按照采购人采购管理制度相关规定履行职责和义务，不得违法违规评审、违反评审工作纪律。

9.     评审程序、评审方法及评审标准

9.1.  见第八章。

(四)         成交事项

10.   成交人的确定

10.1.   采购人授权磋商小组按照评审报告推荐的成交候选人排序，前三位为成交人。

10.2.   若出现成交候选人符合法定数量但不足成交人数量情形的，则按照成交候选人的实际数量确定成交人。

第四章  响应人的资格条件要求

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：

1.1.  具有独立承担民事责任的能力；

1.2.  具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3.  有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.4.  参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.5.  法律、行政法规规定的其他条件。

2.     具备采购人规定的特定资格条件：

2.1.  具有合法有效的营业执照,经营范围涵盖本次采购项目相关需求内容；

2.2.  本项目不接受供应商以联合体形式参加磋商。

第五章  响应人应当提供的资格证明文件

1.★营业执照等证明文件复印件：

2.★资格声明函复印件；

3.响应人认为需要提供的其他资格证明文件。

注：1.本章提供的证明材料是资格性审查的主要依据，未通过审查者做无效响应文件处理；响应文件所需提供的部分证明材料内容详见“第七章 ”。

2.本章要求提供的证件都应在有效期内，所有原件、复印件都须供应商单位盖章（鲜章）。

第六章  采购项目内容及要求

1.     项目概述

自贡市妇幼保健院工会拟选择三家供应商为公司2024年度职工生日蛋糕采购供应商。

2.     ★项目清单

2.1.  采购标的一览表

2.2.  本项目共1包，响应人应对同一个合同包内的所有内容进行完整响应。

2.3.  响应人需提供本品牌特色产品3-5种，共评审人员进行评审（所提供样品不得出现商家标识和品牌名称）。评审人员根据所提供的样品的外观、材质、口感、性价比等各方面因素进行综合评分。

3.      ★项目要求

3.1服务时间：采购人指定时间，每月采购人提供数量，响应人按采购人提供的实际数量提供生日蛋糕。

3.2服务地点：供应商响应地点，具体条款以合同约定为准。

3.3付款方式：供货完毕后付款，具体条款以合同约定为准。

第七章  响应文件格式

1.     编制说明

1.1.  除招标采购文件另有规定外，本章中：

涉及响应人的指响应人的全称。

涉及响应人的“加盖单位公章”的，指加盖响应人的单位公章。

涉及“响应人代表签字”的，指由响应人的法定代表人或其授权的委托代理人签字，由委托代理人签字的，应提供“法定代表人授权书”。

1.2.  除招标采购文件另有规定外，第四章中：

响应人应按照招标采购文件第二章和本章规定进行编制，如有必要，可增加附页，附页作为资格证明文件的组成部分。

1.3.  本章所制响应文件格式，以“★”标示的格式为不允许负偏离的实质性要求，格式中除可填报项目外，任何实质性修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应被拒绝。

1.4.  未标示“★”的响应文件格式，一律不具有强制性；但是，响应人响应文件相关资料和本章所制格式不一致的，磋商小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。

1.5.  本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由响应人根据自身情况作解释性说明，不作为必填项。

1.6.  本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，响应人可以不予填写，但应当注明。

格式要求

1.1.  封面

1.2.  ★资格声明函

1.3.      ★供应商基本情况表

1.4.  ★法定代表人授权书

1.5.  ★项目实施及服务方案

1.6.  ★首次报价一览表

1.7.  最后报价一览表

第八章  评审程序、评审方法及评审标准

1.     评审程序

1.1.  响应文件初审

1.1.1.    磋商小组依据相关法律法规、采购人相关制度和招标采购文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和对招标采购文件的响应程度进行审查，以确定响应人是否具备参加磋商的资格。

1.1.2.    初审结束后，磋商小组确定参加磋商的响应人名单，并说明初审不合格的响应人不合格的原因。

1.1.3.    澄清、说明或者更正

初审时，磋商小组可以要求响应人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

1.1.4. 通过资格审查合格的投标人不足2家的，不进行评标，同时，本次本包采购活动结束，采购人将依法组织后续采购活动（包括但不限于：重新招标、采用其他采购方式采购等）。

1.2.   磋商过程

1.2.1.    磋商小组与响应人进行竞争性磋商。

1.2.2.    通过资格性、符合性审查的供应商进行最后报价。

1.2.3.    综合评审：磋商小组成员根据供应商提供的资料和样品等进行综合评分。综合评分前三的供应商推荐为此次采购供应商。

1.2.4.    综合评分表

1.2.5.    合同的签订

1.2.5.1.    磋商小组推荐成交候选人后，应当根据评审记录和评审结果编写评审报告。

1.2.5.2.    采购供应商确定后，采购人将通过自贡市妇幼保健院官网公示3天，公示期满无异议，中标人应在10日内与采购人签订采购合同，过期视为放弃中标。

1.2.5.3.    中标人应保证所提供的产品符合《中华人民共和国食品安全法 》的规定，一旦发现假冒伪劣产品、以次充好产品或替代产品等违反合同规定的行为，中标人必须收回产品并承担相应经济责任和法律责任。

1.2.5.4.    如响应人中标后悔标，采购人将取消该响应人本次中标资格及今后两年内的投标资格。

响应文件格式2023-12-6.doc