自贡市妇幼保健院
病案数字化加工服务采购公告
各潜在供货商：
自贡市妇幼保健院因工作需要，拟采用竞争性谈判对病案数字化加工服务项目进行采购，欢迎具有相应合格资质条件及具备本项目服务能力的供应商参与。
一、项目概况:
1.项目名称：自贡市妇幼保健院病案数字化加工服务
2.控制价：0.12元/页
★3.服务内容
（1）服务范围：现有历史病案约100万页，每年新增病案约100万页。通过纸质病案整理、病案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、目录更换、后期整理装订、质量自检、档案归还、数据备份、数字化成果管理等，实现纸质病案与数字化加工病案一致，提高病案管理利用水平，实现病案信息的及时准确查询。
（2）配套病案数字化系统、病案终末质控系统、病案微信预约系统及原有病案数字化数据集成。
★4.服务要求：见附件
二、供应商应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
三、供应商需提供下列相关材料
1.法定代表人/负责人身份证复印件（1份）。
2.法定代表人/负责人授权委托书原件和授权代表身份证复印件（1份）。
3.供应商若为企业法人：提供统一社会信用代码营业执照 （1份）；.若为事业法人：提供统一社会信用代码法人登记证书（1份）；若为其他组织：提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照（1份）；若为自然人：提供身份证明材料（1份）。
4.提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函、在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。（格式自拟，各1份）
5.提供C/S和B/S系统同步截图并提供安全责任承诺函、保密承诺函（各1份）
6.一次性报价表：第三方接口费、其他人工、设备、耗材、差旅费、杂费、管理费、税费等均由供应商自行考虑在其中，采购人不接受除报价要求外的任何其他费用（见附件2，1份）。
7.服务方案（1份）。
五、商务要求
★1.服务期限及地点
（1）服务期限：3年
（2）服务地点：采购人指定地点。
★2、付款方式：
合同签订后，采购人根据每半年档案实际加工量，按单价据实计算付款，每半年支付一次金额，在验收合格收到成交供应商提供合法完整有效票据后20个工作日内支付。
3、其他要求：
★（1）供应商需按照本次采购要求进行病案档案数字化加工，加工过程如有异议，解释权是采购人。
★（2）供应商需进行书面承诺（提供承诺函，格式自拟）：
①供应商需在成交后一周之内开始档案数字化加工工作。供应商需和采购人现有业务流程进行有效对接，做到从档案接收到加工完成档案上架的一体化操作和无缝对接；如有不一致之处，需按照采购人现有病案档案管理模式进行系统及业务调整。
②供应商需自行准备档案数字化加工全套加工设备及加工软件，加工软件需根据采购人新增档案和历史档案数据进行调整，确保数据准确挂接、关联，以符合采购人病案档案数字化加工要求。
③供应商需提供本项目安全责任承诺书，承诺自行承担加工人员的管理及全部安全责任。
④供应商需提供本项目信息保密承诺书，承诺按照相关法律法规落实并承担保密责任。
★（3）供应商能提供及时响应的项目后期维护服务。项目通过验收后，数据维护1个日历年，维护内容包括：漏扫描文件的补扫、不规范图像文件的处理、数据光盘重新备份等。
★4.验收要求及标准
（1）抽检：以抽检的方式检查已完成的工作内容，一个批次的抽检比率不低于10%，差错率不超过1%，若抽检差错率超过该比例则标记为“不合格”，抽检批次档案出现档案原始材料损毁、缺失等重大错误，作为一票否决指标，无论错误数量多少，均标记为不合格。抽检未通过的，供应商需及时、无偿予以纠正并再次提交采购人抽检，直至抽检通过。
（2）验收标准：参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见（财库〔2016〕205号）》的要求进行验收。如发现服务内容不符合相关要求，采购人有权拒绝验收。
注：凡标注“★”号的条款为本次采购项目的实质性要求，供应商应全部满足。
六、响应文件递交方式、时间、地点：
1.递交方式：响应文件需要提供的资料逐页加盖公章后邮寄或当面送达，邮寄地址：自贡市妇幼保健院采购中心（自贡市大安区大楻桶路49号）。
2.截止时间：2024年2月8日17:30（北京时间）
3.联系方式：
技术咨询：徐老师 0813-2306375
报名咨询：陈老师 0813-2408658
附件：1.服务要求
2.一次性报价表
自贡市妇幼保健院
2024年2月5日
附件1
★病案数字化加工服务要求
1、制作过程中实行领、还登记制度，保证病案的完整性，不得丢失、泄密、 破坏、污损。纸质病案使用条形码技术装箱保存，可实现条形码定位管理，纸箱等耗材由成交供应商负责。
2、图片格式为 CDP 格式，清晰度 500 万像素以上，扫描病案图片质量满足医院需求（提供系统截图和承诺函原件）。
3、成交供应商须完全按照行业标准通过专用设备将医院病案加工成电子档，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的病案数字化信息库，实现资源共享。
4、所提供软件须与采购人现有病案数字化系统中的数据以及后期医院信息集成平台数据实现对接,对接由采购人出面协调，供应商必须充分了解采购人现有病案数字化项目现状，整合为统一应用，统一完成一个界面调用所有数字化相关数据，对接产生费用包含在此次报价内。
5、数字化存储应为加密格式，防止被恶意复制后出现信息泄露。系统具备智能自动审核机制，能够自动过滤质量不合格的图片包括手影、模糊、主索引错误等，辅助审核。具有完善的病案打包上架流程，具有完善的上架条码打印机制，具有完善的工作量统计模块，能够统计人员工作量、重拍工作量等。
6、系统要能够自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。
7、能够自动分析出病案加工的工作量，以及申请、复印的工作量。应支持C/S、B/S同步浏览病案。
8、浏览模块具有对比查看功能。
9、病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息。
10、病案在查询浏览时显示的病案图像具有水印，防止非法拍摄，屏蔽非法拷贝。
11、支持病案借阅申请和审核机制，在申请过程中具备提醒、催办等功能。
12、能够支持病案图片的病案科研、在线讨论。
13、数字化病案打印应支持黑白、彩色两种打印方式，具有色彩选择和打印套餐选择，打印套餐可进行维护、支持自定义配置水印。支持打印复印申请单、统计每个复印者打印的总页数和金额。具有打印记录，能够记录病案打印过程的所有操作，包括所打印病案的病案号、患者姓名、打印时间、打印页码等。
14、支持使用身份证读卡器自动获取身份证图片信息,能够追溯每个复印者打印的详细病历信息。
15、支持针对病案设置打印权限，是否允许打印。
16、支持单一和批量导出电子病历，可详细登记申请人、申请科室、导出人、导出类型、导出用途、导出时间生成申请单可打印手签，并可限制导出文件的查看时间和查看次数。
17、成交供应商负责对采购人病案管理人员进行病案数字化相关的业务培训，采购人相关人员熟练掌握该项技能。
18、在项目实施期间，成交供应商委派项目的软件工程师进驻实施现场，以保证系统软件在服务过程中运行正常。
19、成交供应商必须对采购人数据保密，不得将采购人数据内容泄露给第三方，否则采购人将通过法律手段追究供应商的泄密责任。
附件2
一次性报价表
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项目名称 |
自贡市妇幼保健院病案数字化加工服务 |
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报价 |
元/页） |
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备注 |
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单位：（盖章）
联系人：
联系电话：
年 月 日
